Business Congress México se caracteriza por organizar una amplia variedad de eventos atendiendo firmemente el compromiso de realizar desde pequeñas juntas de trabajo con expertos para pequeñas y medianas empresas, hasta grandes conferencias y congresos de carácter internacional.

Dentro de los servicios que ofrecemos incluye:

1. Planificación inicial del evento

• Reunión y contacto con comité organizador
• Entrega de propuesta para el evento
• Definición de objetivos generales y específicos del evento
• Planificación de agenda y tiempos para la gestión del evento

2. Lugar de celebración

• Propuesta y recomendación de sede de acuerdo a los requerimientos y preferencias del cliente.
• Visitas de inspección con diversos proveedores en el destino
• Negociación con proveedores

3. Alojamiento

• Propuesta y recomendación de hoteles
• Negociación de tarifas preferenciales con hoteles

4. Traslados

• Propuesta y recomendación de trasladista
• Propuesta de tiempos y recorridos de los hoteles sede al centro de exposiciones
• Negociación de tarifas preferenciales con trasladistas

5. Registro de participantes

• Mediante innovaciones tecnológicas se realiza la creación de base de datos de los asistentes para la agilización de su registro

6. Marketing

• Campañas de publicidad dirigidas
• Propuesta de diseño para imagen del evento
• Emisión de constancias, gafetes y papelería para el evento
• Diseño y Publicación de página web del evento

7. Patrocinios y expositores

• Identificación y propuesta de alianzas estratégicas con patrocinadores y expositores
• Diseño y propuesta de planos de exposición, exhibición del área comercial

8. Eventos de carácter social

• Organización de recepción de bienvenida, inauguración del evento, desayunos con el experto, cenas VIPS, conciertos, espectáculos.

9. Propuesta económica

• Elaboración de cotización del evento en base al presupuesto y necesidades del cliente.

10. Agenda del evento

• Planeación y consultoría de las actividades, conferencias y ponencias en base a los requerimientos del cliente.

11. Trato Concierge para Speakers

Contamos con un área especial para VIP en la que se brinda atención personalizada a cada uno de los invitados especiales del congreso con los siguientes servicios:

• Planeación de logística de ponentes con el coordinador de los mismos por parte del cliente.
• Creación de política de viaje para cada ponente.
• Contacto vía mail y telefónico al invitado confirmando su participación.
• Envío de información de viaje y confirmación de recepción.
• Seguimiento a cada detalle de reservaciones y tiempos
• Servicio de Recepción y estancia VIP/Concierge para los ponentes o speakers.

12. Asesoramiento aéreo

Alianzas y convenios con distintas aerolíneas para la emisión de boletos en tarifas preferenciales.